Copyright 2017 - Custom text here

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

  «Управляющая Компания «СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ»

                                  

                                                                                                            УТВЕРЖДАЮ: 15 марта 2015 г. 

                                                  Председатель Совета Учредителей Предприятия

                                                                                             

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об оплате труда, премировании 

 и иных дополнительных выплатах работникам

 

 

Москва    

 

ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

 

  1. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения:

«Общество» - юридическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность на территории РФ;

 «Управляющая компания» - организационная форма, в которой общество осуществляет свою хозяйственную деятельность;

«Подразделение», «Отдел» - структура предприятия, построенная для обработки определенного финансового потока;

 «Трудовой договор», именуемый в дальнейшем «Договор» - документ, определяющий трудовые отношения с работником предприятия после окончания испытательного срока.

«Работник» - физическое лицо, введенное в штат предприятия, с которым заключен трудовой договор и которое принято на предприятие, независимо от занимаемой работником должности и/или исполняемых им должностных обязанностей.

«Должностные лица» — физические лица, Служащие первой и второй категории, осуществляющие контрольные, организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции на предприятии;

«Руководитель предприятия» - лицо, состоящее с Обществом в трудовых отношениях. На Руководителя предприятия в соответствии с контрактом возлагаются все права и обязанности Генерального директора предприятия;

«Офис – менеджер» - должностное лицо предприятия, уполномоченное от имени Учредителей осуществлять контрольные функции над деятельностью работников всех установленных данным Положением категорий в рамках существующих на предприятии регламентов и правил. Права и обязанности данного должностного лица обязывают его: подготавливать к начислению платежную ведомость по окладной части (учитывая в ней принятые к зачету нормо-часы), формировать премиальную ведомость, получать объяснения и депремировать работников (выпуская соответствующий приказ) на основании имеющихся у него материалов;

«Работник» - физическое лицо, прошедшее испытательный срок и работающие на предприятии на основании заключенного с ним трудового договора;

«Служащий первой категории» – это руководители аппарата управления Управляющей компании, в том числе: Генеральный директор, Заместитель  Генерального директора, Главный бухгалтер, Офис – менеджер;

«Служащий второй категории» – руководители подразделений (отделов), как производственных, так и непроизводственных;

«Служащий третьей категории» – менеджеры  подразделений (отделов), как производственных, так и непроизводственных, а также ИТР;

«Служащий четвертой  категории» – рядовые сотрудники подразделений (отделов), в том числе работники предприятия, принимаемые в штат предприятия на рабочие специальности;

«Сотрудник» – гражданин, принятый на предприятие и выполняющий свою работу в период испытательного срока;

 «Рабочее время» - время, установленное для работника в соответствии с трудовым договором (контрактом) и/или локальными внутренними актами на предприятии;

«Ненормированный рабочий день» - время нахождения сотрудника на рабочем месте, и/или при исполнении им своих служебных обязанностей, начало которого установлено контрактом и локальными внутренними актами на предприятии и не имеющего ограничения по времени окончания, но не менее 8 (восьми) часов рабочего времени;

«Оплата труда» - денежная компенсация работнику за надлежащее выполнение им функциональных обязанностей в рабочее время, подтвержденное своевременно предоставленным отчетом о проделанной работе;

 «Система оплаты труда» - установленные трудовым законодательством РФ критерии и принципы в оплате труда работников;

«Аккордная система оплаты труда» - система труда, при которой действия сами по себе, или выполнение определенных действий по отдельности не представляют никакой ценности, но в их совокупности представляют системный комплекс работ, призванный привести к достижению результатов;

 «Повременно-сдельная система оплаты труда» - система, при которой в качестве основного показателя учета результатов труда работы выступает отработанное рабочее время нормы труда;

«Заработная плата» - сумма составных частей в оплате труда работника, состоящая из: окладной, премиальной и бонусной части;

«Должностной оклад работника» - денежные средства, выплачиваемые работнику за соблюдение им трудовой дисциплины регламентов и правил установленных на предприятии, а также своевременное и в полном объеме выполнение плана мероприятий, установленного непосредственным руководителем в «журнале заданий»;

«Премиальная часть» - предполагаемая часть в оплате труда работника, при выполнении им установленных руководителем работ (отраженных в документе), а также исполнении работником в полном объеме плановых показателей, указанных в «бюджетном послании»;

«Бонусная часть» - предполагаемая часть в оплате труда работника, подлежащая выплате в случаях, когда: работник ежеквартально выполняет плановые показатели, работник перевыполнил план, установленный «бюджетным посланием», работник провел высокоэффективное мероприятие, подлежащее отдельной оценке его непосредственным руководителем;

«Надлежащее исполнение работником своих функциональных обязанностей» - проведение работником, в течение всего рабочего времени, ежеминутных мероприятий, направленных на достижение задач, установленных его должностной инструкцией, приказами Руководителя предприятия, заданиями непосредственного руководителя;

«Отработанное рабочее время» - время, при учете которого работник в своем «отчете о проделанной работе» может доказать, что в течение установленного рабочего времени ежеминутно осуществлял свои трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

«Отчет о проделанной работе» - документ, определяющий для работодателя надлежащее исполнение работником своих должностных обязанностей в рабочее время и являющийся единственным документальным основанием для начисления и оплаты труда работнику;

«Норма рабочего времени» - один час текущего рабочего дня на предприятии, в котором учитывается только надлежащим образом отработанное рабочее время;

«Оценка труда» - оценочный показатель, соответствующий коэффициенту трудового участия работника и используемый руководителями подразделений при выставлении оценки работы по окончании рабочего дня. При использовании данного показателя в ходе проведения самой оценки, необходимо учитывать следующие критерии:

результативность (производительность) труда (выполнение плановых показателей, полнота и качество выполнения установленного в «журнале заданий» плана мероприятий);

количество изготовленной продукции и/или оказанных услуг;

полнота и законченность проделанной работы;

принятое к зачету отработанное рабочее время, а также надлежащее исполнение работником своих функциональных обязанностей;

«Один МРОТ» - минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством РФ и подлежащий выплате работнику в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в случае нахождения им в рабочее время на рабочем месте;

«Предмет спора» - денежная сумма по оплате труда работника, которую предприятие не признает, ввиду: отсутствия надлежащего отчета работника и/или ненадлежащим образом исполнения им своих обязанностей в процессе нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте. Данное вознаграждение работника - является предметом разбирательства в Суде, и оплачивается только по его решению;

 «Этапы финансово-хозяйственной деятельности» – это четко регламентированные по срокам и функциональному назначению этапы развития Управляющей компании, на каждом из которых Руководитель предприятия обязан выполнить ряд поставленных задач и достичь определенных контрактом результатов;

«Бюджетное послание» – аналитический документ стратегического характера, в котором раскрываются основные направления финансовой политики Управляющей компании и даются оценки ожидаемых доходов, расходов и бюджетного баланса (или дефицита) на предстоящий месяц;

«Журнал заданий» - документ, составляемый работником по определенной регламентом форме, который позволяет проводить точный ежедневный учет поставленного плана мероприятий и контроль выполнения задания к определенному сроку.

«План мероприятий» - документ, составляемый работником по определенной регламентом форме, который предусматривает разработку им последовательности действий и сроки реализации показателей, установленных бюджетным посланием и «журналом заданий» на текущий месяц или иной период;

 «Положение о коммерческой тайне на предприятии» - документ, определяющий ответственность работников Общества при разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Положение об оплате труда работников ООО «УК «Сервис менеджмент» (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества.

1.2. Цели применения настоящего Положения:

- обеспечение условий, препятствующих необоснованной оплате труда работникам предприятия, надлежащим образом не исполняющих предусмотренных контрактом трудовые обязанности;

- обеспечение усиления мотивации работников в решении стратегических  задач, стоящих перед Обществом;

- обеспечение материальной заинтересованности работников в творческом и ответственном отношении к выполнению  должностных (трудовых) обязанностей;

- достижение упорядоченности системы оплаты труда;

- оптимизация планирования и управления расходами на оплату труда.

1.3. Настоящее Положение распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с Обществом на основании заключенных трудовых договоров  по основному месту работы.

1.4. Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников Общества с учетом специфики организации труда и его оплаты в Управляющей компании.

1.5. Условия оплаты труда, предусмотренные настоящим Положением, являются неотъемлемой частью трудового договора, заключенного Обществом с Работником.

1.6. Размер заработной платы Работникам Общества определяется в соответствии с настоящим Положением, в зависимости от принадлежности Работника к определенной категории служащих, согласно уровню  занимаемой им должности, степени достижения установленных показателей, а также с учетом личного вклада работника в выполнение плановых показателей, принятых в «Бюджетном послании» и Общества в целом.

1.7. Сроки и порядок выплаты заработной платы установлен Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и настоящим положением

1.8. Заработная плата выплачивается Работнику путем выдачи наличных денежных  средств в кассе Общества  или  по письменным заявлениям работников, перечисляется на их банковские карты.

1.9. Удержания из заработной платы работника производятся в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами Общества  и/или соглашением сторон.

1.10. Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях Российской Федерации.

  

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

2.1. Размер заработной платы Работника определяется трудовым договором (контрактом).

2.2. При определении размера заработной платы конкретного Работника,  Генеральный директор Управляющей компании, руководствуется следующими критериями:

- среднерыночный размер заработной платы лиц, выполняющих схожую работу;

- наличие срочной необходимости в замещении вакантной должности;

- соотношение спроса и предложения на услуги лиц, выполняющих схожую работу;

- наличие специального образования у кандидата в Работники;

- наличие и продолжительность опыта схожей работы у кандидата в Работники;

- личные качества кандидата в Работники;

- готовность кандидата в Работники к практическому признанию интересов трудовой деятельности приоритетными по сравнению с личными интересами (согласие на сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни и т.п.).

2.3. Ответственный на набор персонала Работник предприятия представляет Генеральному директору свои мотивированные, основанные на сборе объективной информации из открытых источников, предложения по признанию размера оплаты труда конкретных категорий работников  среднерыночным.

2.4. Размер оплаты труда Работников утверждается на основании приказа Генерального директора Управляющей компании и заносится в штатное расписание предприятия.

 

  1. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ

 

3.1. Для Руководителя Управляющей компании и работников 1-ой категории устанавливается: ненормированный рабочий день.

3.2.Для служащих 2-ой, 3-ей и 4-ой  категории,  Работников устанавливается:      8-ми (Восьми) часовой рабочий день.

3.3. Для работников начало рабочего дня установлено начиная с 9-00.

Обеденный перерыв предусмотрен с 13-00 до 13-45.

Окончание рабочего дня предусмотрено в 18-00.

3.3.1. По окончании каждых 50 минут работникам предоставляется 10-ти минутный перерыв.

3.4. Рабочий день считается оконченным - после сдачи Работником своему непосредственному руководителю соответствующего ежедневного отчета установленной формы.

При этом, если деятельность данного Работника предусматривает сдачу отчетного документа, то настоящее Положение предоставляет Работнику в конце рабочего дня, в зачитываемое ему рабочее время, срок на написание отчета (не менее 30 минут).

В случае если Работник не выполнил свою обязанность по предоставлению соответствующего ежедневного (еженедельного) отчета по окончанию рабочего дня, Руководитель может своим письменным распоряжением обязать Работника предоставить такой отчет.

Время, потраченное Работником на составление отчета сверх установленного 8-ми часового рабочего дня, в зачет не принимается и дополнительно не оплачивается. Работник должен планировать свой рабочий день таким образом, чтобы успевать вовремя готовить отчет о проделанной работе.

Для осуществления данного регламента настоящего Положения, по каждому подразделению подготовлены типовые шаблоны отчетов, которые утверждены Генеральным директором Общества.

 

  1.   ФОРМА И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА.

 

4.1. В Управляющей Компании настоящим Положением введена смешанная форма оплаты труда.

4.2. Данным Положением в Управляющей компании установлены две системы при оплате труда – «Аккордная система оплаты труда» и «Повременно – сдельная оплата труда».

4.2.1. Аккордная система (сдельный аккорд) – устанавливает размер оплаты за определенный комплекс (объем) работ.

4.2.2. Повременно-сдельная оплата труда – это система начисления заработной платы Работнику.

При применении данной системы, в качестве основного показателя для расчетов результатов труда – выступают такие показатели как: «отработанное рабочее время» и результативность (производительность) труда, выраженная в том числе и в количестве оказанных услуг.

Соответственно, совокупная заработная плата Работника начисляется:

- в окладной ее части, исходя из «отработанного рабочего времени»;

- в премиальной ее части, исходя из показателей результативности труда.

 

ПРИНЦИП ФОРМИРОВАНИЯ ОКЛАДНОЙ ЧАСТИ В ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКА:

 

«Отработанное рабочее время» - это сводный количественный показатель совокупных часов, который используется при расчете оплаты труда Работника за текущий месяц.

Рабочее время считается «отработанным» надлежащим образом и подлежащим оплате, если работник, в течение всего установленного рабочего времени, ежеминутно исполнял свои трудовые обязанности, предусмотренные: «индивидуальным журналом заданий», «планом мероприятий», его должностной инструкцией и Правилами трудового распорядка.

При расчете суммы денежной компенсации Работнику за «отработанное рабочее время», в соответствии с данной системой, для учета этого количественного показателя, применяется система расчета, учитывающая такой показатель, как «нормы рабочего времени».

«Нормы рабочего времени» - это показатель, который учитывает установленные трудовым договором или иным документом совокупный показатель «норма-часов» подлежащих отработке Работником в течении одного рабочего дня.

 

С учетом того, что показатель «норма-час» - является составляющей структуры в понятии «отработанное рабочее время», то соответственно при расчете заработной платы Работника в данной части принимаются к исчислению исключительно такие «норма-часы», когда Работник в течение всего установленного рабочего времени, ежеминутно надлежащим образом исполнял свои трудовые обязанности, предусмотренные его регламентными документами, такими как: «индивидуальным журналом заданий», «планом мероприятий», его должностной инструкцией и Правилами трудового распорядка.

Соответственно, первичный учет надлежащим образом отработанных «норма-часов», а значит и «отработанного рабочего времени» за Работником предприятия в ходе исполнения им своих трудовых функций в рабочее время возлагается на его непосредственного руководителя.

Учет данного показателя осуществляется руководителем подразделения, исходя из анализа ежедневно предоставляемого отчетного документа, формируемого самим же Работником.

При этом, руководитель подразделения, устанавливая для Работника значение показателя «принятые к зачету нормо-часы» обязан пользоваться следующей методикой оценки, произвести свой расчет предполагаемых к зачету «норма-часов» («отработанного рабочего времени») в соответствии с теми операциями, которые были установлены для Работника в его индивидуальном журнале заданий.

            В ходе оценки времени, затраченного Работником, руководитель соответствующего подразделения должен использовать «метод сравнительного анализа», т.е. исходить из максимального среднестатистического времени, которое (в соответствии со статистикой) необходимо затратить на проведение такой или аналогичной операции, которая была указана в отчете Работника.

         Затем данные своего расчета предполагаемых к зачету «норма-часов» «надлежащим образом отработанного рабочего времени» он обязан занести в ежедневную учетную таблицу показателей деятельности Работника - в графу «принятые к зачету «норма-часы».

 

ФИО сотрудников

Должность

Выданные задания

К зачету, принятые часы

Выполнение финансового плана

Подпись сотрудника

 

 

 

      8

 

 

 

Данная таблица подписывается в соответствующей графе собственной подписью Работника, которая указывает на то, что он согласен с проставленными Руководителем и принимаемыми к зачету «норма-часами».

 

 

         В случае несогласия Работника с установленным показателем, он все равно обязан подписать указанный результат (что означает, что Работник с ним ознакомлен), а затем подать докладную записку в адрес Офис-менеджера, в которой указывает объективные причины своего несогласия.

Получив такой документ, Офис-менеджер обязан получить от руководителя подразделение письменное пояснение и принять надлежащее решение в отношении Работника.

Рассмотрение такой докладной записки производится Офис-менеджером до конца следующего рабочего дня. Результат Офис-менеджером рассмотрения передается Работнику в письменном виде.

            В случае, если Работником не предоставлен ежедневный отчет, или предоставленный отчет не соответствует установленным требованиям к его форме и/или заполнению, «норма-часы» за данный день Работнику не начисляются, и соответственно они не оплачиваются.

 

Для Работников 4-ой категории Работников, основанием для начисления им окладной части служит:

- установленный для Работника квалификационный ценз;

- предоставленный их непосредственным руководителем ежедневные бланки «журнала заданий» (установленного образца) за расчетный период.

 

4.3. Для применения  «повременно-сдельной оплаты труда» на предприятии, в зависимости от  размера окладной части устанавливается стоимость нормо-часа для каждого Работника.   В трудовой контракт работника заносится стоимость его норма-часа.

 

4.4. При этом, установленная трудовым договором окладная часть Работника подлежит автоматическому и последовательному увеличению:

- на 10000 (десять тысяч) рублей, в случае если Работником предоставлен диплом об успешном окончании специализированных курсов, из утвержденного на предприятии списка;

- на 15000 (десять тысяч) рублей, в случае если Работником предоставлен второй диплом об успешном окончании специализированных курсов, из утвержденного на предприятии списка;

- на 25000 (десять тысяч) рублей, в случае если Работником предоставлен третий диплом об успешном окончании специализированных курсов, из утвержденного на предприятии списка;

 

ПРИНЦИП ФОРМИРОВАНИЯ ПРЕМИАЛЬНОЙ ЧАСТИ В ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКА:

 

Премиальная часть Работника формируется исходя из результатов его труда.

Для работников 1-ой, 2-ой и 3-ей категории оценка результатов труда Работника формируется на основании достижения результата и фактическом выполнении финансовых показателей, заложенных в «Бюджетном послании предприятия».

Соответственно, первичный учет для Работников 3-ей категории, возлагается на их непосредственного руководителя.

Учет данного показателя осуществляется руководителем подразделения, исходя из анализа ежедневно предоставляемого отчетного документа, формируемого самим же Работником.

При этом, руководитель подразделения, учитывая значение показателя, отражающего эффективность достижения результата, обязан указать в графе «выполнение финансового плана» фактически полученный процент от суммы, исчисленной как:

- плановая выручка установленной для Работника в его «структуре выручки», обусловленной «Бюджетным посланием» и фактически образовавшейся Дебиторской задолженности по учетным разделам, находящимся в ведении данного Работника.

                     Затем данные своего расчета суммы он, руководитель, в % исчислении от выполнения плановых показателей, рассчитанных на текущую дату, обязан занести в ежедневную учетную таблицу показателей деятельности Работника - в графу: «выполнение финансового плана».

 

ФИО сотрудников

Должность

Выданные задания

К зачету, принятые часы

Выполнение финансового плана

Подпись сотрудника

 

 

 

     

        28%

 

 

Данная таблица подписывается в соответствующей графе собственной подписью Работника, которая указывает на то, что он согласен с проставленными Руководителем и принимаемым к зачету показателем его эффективности работы на текущую дату.

         В случае несогласия Работника с установленным показателем, он все равно обязан подписать указанный результат (что означает, что Работник с ним ознакомлен), а затем подать докладную записку в адрес Офис-менеджера, в которой указывает объективные причины своего несогласия.

Получив такой документ, Офис-менеджер обязан получить от руководителя подразделение письменное пояснение и принять надлежащее решение в отношении Работника.

Рассмотрение такой докладной записки производится Офис-менеджером до конца следующего рабочего дня. Результат Офис-менеджером рассмотрения передается Работнику в письменном виде.

 

 

ПРИНЦИП ФОРМИРОВАНИЯ БОНУСНОЙ ЧАСТИ В ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКА:

 

4.6. В ходе получения расчетных показателей по оплате труда работника, к сумме выплат может быть также прибавлено и бонусное вознаграждение.

Бонусное вознаграждение включает в себя следующие виды возможных дополнительных выплат Работнику: Разовый Бонус, Квартальный Бонус, Премиальный Бонус, Годовой Бонус.

- Разовый Бонус - начисляется Работнику в виде денежного вознаграждения, размер которого устанавливается Распоряжением Офис-менеджера, и выплачивается в следствие перевыполнения им установленных в «Бюджетном послании» финансовых показателей в текущем месяце;

- Квартальный Бонус - начисляется Работнику в виде денежного вознаграждения в размере окладной и премиальной части, при условии последовательного выполнения им установленных в «Бюджетном послании» финансовых показателей в текущем квартале;

- Премиальный Бонус - начисляется Работнику в следствии неоднократного перевыполнения им установленных в «Бюджетном послании» финансовых показателей в течении полугода. За счет начисления Премиального Бонуса Работнику могут оплачиваться: аренда квартиры, мобильная связь, аренда автомобиля, медицинская страховка, нахождение в лечебном учреждении, дополнительные отпуска, медицинская страховка на членов семьи, путевки на Работника и членов его семьи;

- Годовой Бонус - начисляется Работнику в следствии его эффективной работы, в том числе перевыполнения им установленных в «Бюджетном послании» финансовых показателей.

Годовой Бонус выплачивается в денежном выражении и может составить:

Для Работников 4 категории – до 200000 (двухсот тысяч) рублей;

Для Работников 3 категории – до 500000 (пятисот тысяч) рублей;

Для Работников 1-ой и 2-ой категории – до 1000000 (одного миллиона) рублей;

Для Генерального директора – до 3000000 (трех миллионов) рублей;

Премиальный Бонус – предоставляет Работнику право на обращение и как следствие получение от предприятия беспроцентного кредита на следующие конкретные цели, такие как: приобретение автомобиля, и/или приобретение квартиры.

Бонусная часть выплачивается Работнику по представлению Офис - менеджера на основании приказа Генерального директора Управляющей компании.

 

ПРИНЦИП ВЗАИМОРАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ С ИНЫМИ КОНТРАГЕНТАМИ:

 

Для проведения взаиморасчетов с контрагентами предприятием используется

Аккордная система (сдельный аккорд) по оплате.

 

  1. ОСНОВАНИЯ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И

                       ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

 

5.1. Поскольку применяемая на предприятии система оплаты труда – «Повременно – сдельная оплата труда» предусматривает учет таких показателей как «норма-часы» и «эффективность финансовой реализации», которые рассчитываются на основании ежедневных и еженедельных отчетов, предоставляемых самим работником, то ЕДИНСТВЕННЫМ И БЕЗУСЛОВНЫМ основанием для начисления и выплаты заработной платы Работнику – является предоставленные им ежедневные и еженедельные отчеты установленной формы.

5.1.1. Факт не предоставления указанных документов, либо предоставление их в ненадлежащей форме, либо не в установленный срок – является однозначным свидетельством того, что Работник на рабочем месте отсутствовал, работа в отчетный период не была выполнена и что рабочее время считается им не отработанным.

Соответственно, в случае не предоставления Работником указанных форм - ежедневных и еженедельных отчетных документов, это приводят к отсутствию необходимых данных, которые должны быть внесены в «табель учета рабочего времени», что делает для организации невозможным произвести установленное законом начисление заработной платы.

Более того, на основании данных, предоставляемых Работником в ежедневных и еженедельных отчетных документах, в графе «Выполнение финансового плана», непосредственный руководитель учитывает и  эффективность финансовой реализации в работе. В этой части, не предоставление Работником ежедневных и еженедельных отчетных документов не только не дает возможность оценить его работу, но и не дает возможность предприятию сформировать главный отчетный документ – «исполнительный бюджет», что приводит к сбою финансового контроля на всем предприятии. При таких условиях, начисление и выплата Работнику премиального вознаграждения не производится.

5.1.2. Если Работником не предоставлялись соответствующие отчеты за весь расчетный период, то при таких обстоятельствах Общество обязано выплатить Работнику сумму, установленную законом в размере один МРОТ.

5.1.3. Вопросы иной оплаты такому сотруднику должны решаться в судебном порядке, исключительно в части оплаты окладной части заработной платы, исходя из подтвержденных отчетами и принятыми к зачету «норма – часами».

5.2. Настоящим Положением установлено, что форма оплаты труда для Генерального директора, а также Работников 1-ой, 2-ой, 3-ей и 4-ой категории Работников -   Повременно – сдельная.

 

ПРЕДУСМОТРЕННЫЙ НАСТОЯЩИМ ПОЛОЖЕНИЕМ ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИИ ДЛЯ ОПЛАТЫ ТРУДА:

 

5.3. ОКЛАДНАЯ ЧАСТЬ

Оклад – денежное вознаграждение, которое подлежит обязательной оплате в виде компенсации Работнику за «отработанное им рабочее время», рассчитанное на основании предоставленных Работником отчетов.

5.3.1. Соответственно, для корректного исчисления суммы компенсации по окладной части в оплате труда Работника, в рамках применения данной системы расчета по «отработанному рабочему времени», учитываются одновременно два фактора, а именно:

- время, учитываемое для исчисления окладной части, должно явиться надлежащим образом «отработанным рабочем временем», т.е. оно составляет часы, принимаемые непосредственным руководителем к зачету;

- расчет рабочего времени Работника ведется не по рабочим дням, а исходя из отработанных им на рабочем месте норма-часов, которые должны (в своей совокупности) составить полный рабочий день.

5.3.2. Тогда, стоимость одного расчетного норма–часа (установленная трудовым договором) умноженная на количество надлежащим образом «отработанных» Работником часов, (принимаемых к зачету) – является суммой, начисленной к выплате в рамках окладной части.

5.3.3. На основании вышеизложенного, настоящим Положением предусмотрен следующий порядок начисления окладной части:

5.3.3.1. Работник, ежедневно в 18-00 предоставляет отчетный документ установленной формы своему непосредственному руководителю;

5.3.3.2. На основании полученного отчета Работника, руководитель в своем ежедневном отчете указывает принятые к зачету норма-часы, надлежащим образом отработанные Работником;

5.3.3.3. Не позднее 10-00 следующего дня, руководитель подразделения, передает свой отчет с указанием в нем принятых к зачету норма-часов Работников, совместно с подшитыми к нему ежедневными отчетами Работников – Офис-менеджеру.

5.3.3.4. Офис-менеджер, до 16-00 производит проверку на соответствие утвержденных руководителем подразделения норма-часов и произведенной работы, указанной в ежедневных отчетах Работников;

5.3.3.5. В случае согласия с данными, указанными в отчете непосредственного руководителя, Офис-менеджер вносит принятые к зачету норма-часы в «табель учета рабочего времени».

А в случае несогласия с данными, указанными в отчете непосредственного руководителя, Офис-менеджер получает от него подробное письменное объяснение, а затем по результатам анализа доводов указанных в объяснении Офис-менеджер либо корректирует принятые к зачету норма-часы и вносит скорректированные данные в «табель учета рабочего времени», либо вносит их в «табель учета рабочего времени» без корректировки.

5.3.3.6. 19 числа каждого текущего месяца, Офис-менеджер не позднее 16-00 передает сформированный и подписанный им «табель учета рабочего времени» в бухгалтерию предприятия.

5.3.4. На основании вышеизложенного, настоящим Положением предусмотрен следующий порядок выплаты окладной части:

5.3.4.1. Главный бухгалтер предприятия, на основании полученного от Офис-менеджера «табеля учета рабочего времени», 19 числа текущего месяца формирует расчетно - платежную ведомость по заработной плате и в соответствии с действующим порядком, оформляет к ней расходный кассовый ордер, удостоверяя на нем своей подписью наличие средств, и до 17-30 предоставляет ее совместно с ордером - на утверждение Генеральному директору предприятия.

5.3.4.2. 20 числа текущего месяца, Главный бухгалтер получает подписанный Генеральным директором ордер, а затем производит перечисление налоговых платежей и выдачу (перечисление) заработной платы Работникам.

 

5.4. ПРЕМИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

Премия – денежная компенсация Работнику, учитывающая результативность его труда, в частности выполнение плановых показателей по выручке, установленных «Бюджетным посланием» на основании предоставленных им ежедневных и еженедельных отчетных документов установленной формы.

Кроме того, выплата премиального вознаграждения связана с отсутствием дисциплинарных нарушений Работником, отсутствием материальных взысканий и отсутствием действий, в результате которых предприятию причинен материальный вред.

5.4.0. Органом, осуществляющим контроль над надлежащим  учетом отработанного сотрудником рабочего времени является офис-менеджер Управляющей компании.    

5.4.1. На основании вышеизложенного, настоящим Положением предусмотрен следующий порядок начисления премиальной части:

5.4.1.1. Работник, ежедневно в 18-00 предоставляет отчетный документ установленной формы своему непосредственному руководителю;

5.4.1.2. На основании полученного отчета Работника, руководитель в своем ежедневном отчете указывает процент «выполнение финансового плана»;

5.4.1.3. Не позднее 10-00 следующего дня, руководитель подразделения, совместно с подшитыми к нему ежедневными отчетами Работников, передает свой ежедневный отчет с указанием в графе «выполнение финансового плана» показателей выполнения Работниками % от финансовых показателей, установленных «Бюджетным посланием» – Офис-менеджеру.

5.4.1.4. После установленных контрольных дат: 5 и 10 числа каждого текущего месяца, Офис-менеджер, производит проверку у каждого Работника на выполнение фактических показателей – показателям, установленным в «Бюджетном послании» и при их несоответствии, запрашивает от непосредственного руководителя «индивидуальный план  мероприятий» по исправлению ситуации;

5.4.1.5. Далее, Офис-менеджер, каждодневно до 16-00, на основании ежедневных и еженедельных отчетов как самого Работника, так и его непосредственного руководителя, производит проверку на выполнение всеми Работниками работ, указанных в «индивидуальном журнале заданий» и «индивидуальном плане мероприятий» по исправлению ситуации;

5.4.1.6. В случае, когда какой-то из Работников не исполняет указания руководителя, сформированные в «индивидуальном журнале заданий» и «индивидуальном плане мероприятий» по исправлению ситуации, Офис-менеджер выносит письменное «предупреждение» как в отношении Работника, так и в отношении его непосредственного руководителя, оформив это своим Распоряжением.

5.4.1.7. В случае, когда вынесенное «предупреждение» не возымело никакого действия на Работника, Офис-менеджер выносит «выговор» в отношении Работника, оформив это своим Распоряжением.

5.4.1.8. В случае, когда и вынесенный Работнику «выговор» и далее не возымел никакого действия на Работника, Офис-менеджер далее выносит материальное взыскание в отношении Работника - «строгий выговор» с лишением премиальной части, и «выговор» в отношении его непосредственного руководителя, оформив это своим Распоряжением.

5.4.1.9. В случае, когда вынесенное Работнику материальное взыскание и далее не возымело никакого действия на Работника, Офис-менеджер далее выносит материальное взыскание в отношении его непосредственного руководителя - «строгий выговор» с лишением 50% премиальной части, оформив это своим Распоряжением.

5.4.1.10. В случае, если и данная мера не привела к желаемому результату, Офис-менеджер далее выносит материальное взыскание в отношении его непосредственного руководителя - «строгий выговор» с лишением премиальной части 50%, оформив это своим Распоряжением, а также оформляет в отношении Работника Распоряжение на его увольнение.

5.4.1.11. В случае, если на этой стадии Генеральный директор предприятия не принимает никаких мер к выполнению плановых показателей «Бюджетного послания», а также не принимает мер по реализации задач, установленных «журналом заданий», Офис-менеджер своим Распоряжением принимает решение о лишении Генерального директора 50% премиальной части;

5.4.1.12. В случае, если Генеральный директор предприятия не обеспечивает получения от Начальника Оперативного Отдела – его ежедневного отчетного документа – «ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО БЮДЖЕТА», Офис-менеджер актирует данный факт, а затем своим Распоряжением принимает решение о лишении Генерального директора премиальной части в полном объеме.

5.4.1.13. 02 числа, следующего за текущим месяца, Офис-менеджер формирует премиальную ведомость предприятия, с учетом наложенных им материальных взысканий на Работников.

5.4.1.14. В случае, если Генеральный директор предприятия не предпринимает меры к соблюдению Работниками предприятия установленных Регламентов, Положений, а также не обеспечивает получения от Начальника Оперативного Отдела – его ежедневного отчетного документа – «ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО БЮДЖЕТА», Офис-менеджер актирует данный факт, а затем направляет в адрес Председателя Ревизионной Комиссии «представление об увольнении Генерального директора» с занимаемой должности.

На основании полученного «представления об увольнении Генерального директора», Председатель Ревизионной Комиссии проводит проверку, и в случае подтверждения фактов указанных в представлении Офис-менеджером, ставит вопрос об увольнении с должности Генерального директора предприятия перед Советом Учредителей.

5.4.2. На основании вышеизложенного, настоящим Положением предусмотрен следующий порядок выплаты окладной части:

5.4.3. Главный бухгалтер предприятия, на основании полученного от Офис-менеджера «премиальной ведомости», 03 числа уже текущего месяца формирует расчетно - платежную ведомость по выплате премиального вознаграждения и в соответствии с действующим порядком, оформляет к ней расходный кассовый ордер, удостоверяя на нем своей подписью наличие средств, а затем, до 17-30 предоставляет ее совместно с ордером - на утверждение Генеральному директору предприятия.

5.4.4. 04 числа текущего месяца, Главный бухгалтер получает подписанный Генеральным директором ордер, а затем 06 числа производит перечисление налоговых платежей и выдачу (перечисление) заработной платы Работникам.

 

5.5. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНО ПЛАТЫ

5.5.1. При выплате заработной платы, а также при увольнении - Работнику предоставляется расчетный     листок, содержащий сведения о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

5.5.2. Расчетный листок по требованию Работника или при расчете в ходе увольнения Работника - выдается один раз в месяц, при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

5.5.3. Заработная плата выплачивается в месте выполнения работы. Заработная плата выплачивается непосредственно Работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается Федеральным Законом или трудовым договором.

5.5.4. При увольнении Работника окончательный расчет производится с ним исключительно 06 числа текущего месяца.

5.5.5. При возникновении спорных вопросов, связанных с выплатой либо невыплатой премии, окончательное решение принимается Генеральным директором предприятия.

5.5.6. В случае если работник не согласен с начисленной и выданной заработной платой, то недоплаченная сумма рассматривается как «предмет спора» и подлежит компенсации исключительно по судебному решению в установленном законом порядке.

 

5.6. БОНУСНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Бонусное вознаграждение Работников является стимулирующими выплатами Работникам.

Бонусное вознаграждение выплачивается по представлению Офис-менеджера и требует отдельного Решения Председателя Совета Учредителей предприятия.

Бонусное вознаграждение выплачивается по отдельным расходным ордерам совместно с выплатой премиального вознаграждения.

Таким образом,

УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ ВЫПЛАТ КОМПЕНСАЦИЙ РАБОТНИКАМ

Исходя из принятой к расчету системы по оплате труда, на предприятии предусмотрен следующий порядок расчетов по оплате труда Работников:

- окладная часть, выплата производится 20 числа текущего месяца;

- премиальная часть, выплата производится 06-го числа месяца, следующего за отработанным;

- бонусная часть, выплата производится 06-го числа месяца, следующего за отработанным.

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

6.1. Текст настоящего Положения находится в открытом доступе для всех Работников предприятия и является публичной афертой.

6.2. С текстом настоящего Положения обязаны знакомить соискателей на замещение вакантных должностей, о чем делается соответствующая пометка в анкете соискателя за его подписью.

6.3. Об ознакомлении с текстом настоящего Положения делается отметка в трудовом договоре Работника.

6.4. Настоящее Положение вводится соответствующим приказом по предприятию, приложением к которому является подписной лист с визой действующих Работников.

6.5. Ответственным за введение в действие и исполнение данного Положения возлагается на Офис-менеджера.

Авторизация: